Wybieramy MFP - drukarka wszystko w jednym

Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne zawierają w sobie cały zestaw narzędzi, bez których niemożliwa jest praca we współczesnym biurze: drukarka, skaner, kserokopiarka, faks. Ponadto ostatnio w sprzedaży pojawiły się modele drukarek, które mogą łączyć się z Internetem i obsługiwać pocztę elektroniczną. Zasada działania takich drukarek nie różni się od wcześniejszych modeli, po prostu stały się znacznie bardziej kompaktowe i funkcjonalne dzięki połączeniu kilku urządzeń w jednej obudowie.

Kiedyś większość pomieszczenia, w którym mieściło się biuro, była przeznaczona na miejsce dla sprzętu, w związku z czym pracownicy musieli organizować swoje stanowiska pracy na niewielkiej powierzchni. Jasne, że taka sytuacja nie sprzyjała wzrostowi wydajności pracy. Teraz, wraz z pojawieniem się MFP, sytuacja zmieniła się na lepsze. Ponadto pojawiła się możliwość oszczędności na materiałach eksploatacyjnych, ponieważ zakup kartridży jest potrzebny dla mniejszej liczby urządzeń.

Można by sądzić, że drukarki łączące wiele funkcji ostatecznie wyprą działające oddzielnie skanery i kserokopiarki, jednak nie zawsze tak jest. Główną przyczyną hamującą powszechne rozpowszechnienie MFP jest to, że dość często zdarzają się sytuacje, gdy jednemu pracownikowi trzeba zrobić kserokopię, a innemu, na przykład, wydrukować umowę. W rezultacie przy drukarce stopniowo tworzy się kolejka, co spowalnia proces pracy. Taka sytuacja może prowadzić do napięć w zespole, co może skutkować zaostrzeniem atmosfery i powstaniem negatywnego klimatu. Ponadto jeśli w drukarce skończy się tusz i konieczne będzie uzupełnienie kartridży, to przez ten czas urządzenie całkowicie traci sprawność.

Z powyższego wynika, że pomimo licznych zalet drukarki „wszystko w jednym” nie są idealne. Oczywiście dzięki zastosowaniu MFP osiąga się znaczną oszczędność miejsca pracy, ponadto zmniejszają się wydatki na zakup sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, zwłaszcza że obecnie sprzedaż kartridży do takiego sprzętu i świadczenie usług jego serwisowania są dla właścicieli znacznie tańsze. Jednak niemożność jednoczesnego wykonywania kilku operacji praktycznie niweluje wszystkie dobre cechy. Drukarka „wszystko w jednym” jest optymalnym wyborem dla biur z niewielką liczbą pracowników.