Jak wynająć minibusa i nie przepłacić: pytania i wskazówki.

Składanie zamówienia na mikrobusy

Po raz pierwszy mając do czynienia z takim zadaniem, człowiek może się pogubić z powodu ilości ofert i liczby przedsiębiorstw świadczących usługę „zamówienie mikrobusów”.

Wybierać tutaj na oślep nie można, jednak wybierać jakoś trzeba. To właśnie od waszego wyboru zależeć będzie transportowa część imprezy. Stali klienci takich firm wypracowali kilka zasad, które pomogą nowicjuszom w tej sprawie prawidłowo dobrać odpowiedni mikrobus.

Jeżeli sprawa ma miejsce w mieście Moskwa, znajdź kilka opinii o danym podmiocie prawnym. Nie krępuj się podczas rozmowy z administracją — śmiało zadawaj pytania o wizerunek lub reputację organizacji. Nie bój się rozmawiać z menedżerami firmy – pytaj o marki samochodów używanych przez firmę, o klasę pojazdów, o opinie klientów, którzy wcześniej zamawiali usługę „zamówienie mikrobusów”. Na podstawie uzyskanych informacji oceniaj profesjonalizm pracowników, ich stopień zajętości i sposób komunikacji z klientami. Jeśli rozmawiają z tobą szczerze i otwarcie, oznacza to, że firma świadczy usługi rzetelnie. Jeśli odpowiedzi są urywane, a dokładnych informacji nie otrzymujesz, znaczy to, że coś jest przed tobą ukrywane. To powód do zastanowienia.

Konsekwentnie dopytaj jeszcze raz, jaka będzie końcowa cena usługi. Mnóstwo pytań, które trzeba zadać, dotyczy rabatów, zaliczki i jej konieczności, zawodowych umiejętności kierowcy, informacji o częstotliwości wypadków w firmie i tak dalej. Bądź bardziej aktywny w rozmowie z menedżerami: lubią rozmawiać, zwłaszcza w pracy. Nie zaszkodzą też pytania o obsługę techniczną pojazdów: jak często jest przeprowadzana, czy samochody są myte przed każdym wyjazdem, czy kierowcy przechodzą badania lekarskie. Przedsiębiorstwo działające zgodnie z regulaminem nie obrazi się na takie pytania i na pewno na nie odpowie. Nie wstydź się: płacisz pieniądze, a zatem masz pełne prawo do dociekliwych pytań.

Inną kwestią są dokumenty rozliczeniowe, które powinny zostać ci wydane. Koniecznie sprawdź trasę – mogą ci po prostu narzucić kilka dodatkowych kilometrów, za które oczywiście będziesz musiał zapłacić. Po otrzymaniu usługi musisz podpisać dokument potwierdzający jej wykonanie. Czasami zdarza się, że kierowcy robią dodatkowe rundy albo dopisują dodatkowe kwoty w umowie. Uważnie obserwuj wszystko.