Jak zarejestrować przedstawicielstwo w Chinach - zalecenia od World Business Consult

Zatem podjęli Państwo decyzję o otwarciu przedstawicielstwa w Chinach. Rejestracja przedstawicielstwa w Chinach zaczyna się od przygotowania szeregu dokumentów:

Świadectwo rejestracji spółki - świadectwo rejestracji należy uprzednio zalegalizować w przedstawicielstwie dyplomatycznym ChRL w kraju, w którym zarejestrowana jest centrala. W niektórych okręgach administracyjnych Szanghaju istnieje również wymóg, zobowiązujący rejestrującą się firmę do prowadzenia działalności przez ponad rok przed rozpoczęciem działalności w Chinach.

List z banku o zdolności kredytowej (Bank Reference Letter) - napisany na firmowym papierze z podpisem upoważnionej osoby i pieczęcią; list ten powinien zawierać informacje o dobrej reputacji firmy oraz jej możliwości świadczenia usług w Chinach.

Umowa najmu biura - należy zwrócić uwagę na to, że lokal należy wynająć przed złożeniem dokumentów rejestracyjnych firmy w Chinach. Można go wynająć jedynie w tych budynkach, w których najem przez obcokrajowców jest dozwolony, a także należy dopilnować, aby w świadectwie własności było wskazane, że lokal jest przeznaczony na biuro. Należy zapoznać się ze wszystkimi dokumentami przed ich złożeniem. Dodatkowo wynajmujący powinien wydać Państwu:

prawo własności lokalu;
prawo wynajmującego do oddawania lokalu w najem;
świadectwo rejestracji lokalu w Komitecie ds. Mienia.

Należy również wziąć pod uwagę, że w różnych dzielnicach Szanghaju wymagania dotyczące dokumentów mogą się znacznie różnić: jak wpisane są dane wynajmującego, wymagania co do języka, w jakim sporządzone są dokumenty, a także świadectwo potwierdzające, że w lokalu biurowym znajduje się przedstawicielstwo zagranicznej firmy.

Dokumenty i informacje dotyczące generalnego (prawnego) przedstawiciela firmy w Chinach - list o powołaniu z podpisem kierownika centrali, CV przedstawiciela, kopia jego paszportu zagranicznego oraz zdjęcie.

Wniosek i wypełnione formularze - wypełnione zgodnie z wymaganiami Administracji Handlu i Przemysłu, ponieważ według prawa chińskiego czynności rejestracyjne mogą wykonywać tylko licencjonowane firmy konsultingowe.

Co jeszcze należy wziąć pod uwagę przy rejestracji przedstawicielstwa w Chinach

Czas rejestracji zajmuje dwa–trzy miesiące, jednak już po pięciu dniach Administracja Handlu i Przemysłu wydaje świadectwo rejestracji, z którym firmy w Chinach mogą rozpoczynać swoją działalność.

Jeśli chodzi o sposób wypełniania dokumentów i ich rejestrację, Chiny stawiają najsurowsze wymagania, dlatego nie należy polegać na własnych siłach ani próbować tłumaczyć dokumentów samodzielnie. Obecnie swoje usługi oferują wykwalifikowani tłumacze z chińskiego na rosyjski, z których usług wskazane jest skorzystanie.

Wymagania i obowiązki zagranicznych firm w Chinach

Zagraniczne firmy w Chinach są zobowiązane skrupulatnie prowadzić księgowość i płacić podatki, częstotliwość których zależy od okręgu, w którym należy składać dokumenty: od miesiąca do kwartału. Z reguły urząd skarbowy sam pobiera wymaganą kwotę z rachunku przedstawicielstwa w Chinach.

Wykaz podatków:

podatek od działalności gospodarczej (5 %);
podatek dochodowy od przedsiębiorstw (2,5 %);
podatek dochodowy od osób fizycznych (od wynagrodzeń pracowników).

Jak obliczyć kwotę podatków dla działalności w Chinach?

Wszystkie wydatki przedstawicielstwa mnoży się przez współczynnik dochodu 0,85.

Od otrzymanej kwoty odlicza się 5% jako podatek od działalności gospodarczej i 2,5% jako podatek dochodowy od przedsiębiorstw.

Podatek od dochodów pracowników wynosi od 5% do 45% proporcjonalnie do wysokości ich wynagrodzenia. Składanie deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych odbywa się miesięcznie, jeśli wynagrodzenie nie przekracza kwoty wolnej od podatku.

Zmierzywszy się ze wszystkimi zaletami i wadami rejestracji przedstawicielstwa w Chinach, należy starannie rozważyć wszystkie istniejące „za” i „przeciw” przed podjęciem ostatecznej decyzji.