Akredytacja oddziałów firm zagranicznych

Jak wiadomo, w Rosji funkcjonują obecnie nie tylko przedsiębiorstwa krajowe, ale także organizacje zagraniczne. W jaki sposób przedstawiciel państwa zagranicznego może zarejestrować swoją działalność w Rosji?

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej firma zagraniczna może prowadzić działalność gospodarczą w Rosji:

• poprzez oddział,
• poprzez rachunki otwarte w rosyjskich bankach,
• poprzez inwestowanie własnych środków w spółki zależne w Rosji,
• za pośrednictwem niezależnego agenta – rezydenta.

Aby jednak rozpocząć działalność w Rosji, firmy zagraniczne potrzebują akredytacji oddziałów. Obejmuje ona szereg następujących po sobie kroków:

1. Przygotowanie i sporządzenie wszystkich niezbędnych dokumentów przez wykwalifikowanych prawników.
2. Opracowanie Regulaminu oddziału.
3. Rozpatrzenie dokumentów przez organ rejestrujący.
4. Kontrola bieżącego stanu spraw w procesie rozpatrywania dokumentów w organie rejestrującym.
5. Rejestracja Regulaminu oddziału.
6. Uzyskanie Zezwolenia na otwarcie oddziału.
7. Uzyskanie Świadectwa wpisu do państwowego rejestru.
8. Uzyskanie kodów statystycznych.
9. Wykonanie pieczęci.

Najczęściej wszystkimi trudnościami związanymi z dokumentami zajmuje się firma audytorska, która prowadzi proces rejestracji oddziału firmy zagranicznej na terytorium Federacji Rosyjskiej. Firma audytorska odpowiada również za procesy takie jak rejestracja zmian w dokumentach oraz dalsza działalność oddziału.

Ogólnie rzecz biorąc, otwieranie przedstawicielstw i akredytacja oddziałów w Rosji odbywa się w następujących celach:

• W celu tworzenia trwałych stosunków gospodarczych, handlowych i naukowo-technicznych pomiędzy państwami.
• W celu wspierania realizacji umów między państwami i przedsiębiorstwami w takich dziedzinach jak gospodarka, finanse, handel, nauka i technika, transport oraz turystyka.
• W celu wymiany wiedzy ekonomicznej i technicznej między organizacjami rosyjskimi i zagranicznymi.
• Dla zapewnienia legalności przeprowadzanych transakcji finansowych.
• W celu skutecznego rozwoju rosyjskiego eksportu i importu.

Należy również zauważyć, że zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej oddziały firm zagranicznych w Rosji mogą być otwierane na okres nie dłuższy niż trzy lata, z możliwością późniejszego przedłużenia zezwolenia. W takim przypadku rejestracja zmian będzie skuteczna tylko wtedy, gdy właściciel oddziału terminowo zwróci się do organu akredytacyjnego.