Bez czego nie da się pracować — niezbędnik zawodowy.
Tego, bez czego nie można pracować
W firmach, organizacjach, przedsiębiorstwach zajmujących się zupełnie różnymi kierunkami działalności powinno istnieć coś, co połączy je w jedną całość — pieczątka! Pieczątka to wizytówka firmy, ponieważ znajduje się na wszystkich dokumentach i bez niej jak bez rąk.
Historią i ewolucją pieczęci zajmuje się odrębna gałąź nauk historycznych – sfragistyka. Przyjmuje się, że początki pieczęci sięgają Dawnej Rusi.
Aby zamówić okrągłą pieczątkę lub narożny stempel, należy przedłożyć kserokopię świadectwa rejestracji (dla przedsiębiorstw, instytucji) lub świadectwa przedsiębiorcy (dla osób prowadzących działalność gospodarczą), kserokopię potwierdzenia rejestracji podatnika oraz pismo na nazwisko dyrektora. Aby zamówić stempel, należy przedstawić pismo na nazwisko dyrektora z wzorami stempli. Jeśli chcą Państwo zamówić faksymile, należy dostarczyć cztery wzory podpisu na jednym białym arkuszu wykonanego czarnym atramentem.
Co jest potrzebne, by zamówić pieczątkę?
- zaświadczenie o rejestracji,
- zaświadczenie o wpisie do rejestru podatkowego (dla przedsiębiorstw), lub dla osób prowadzących działalność kserokopię NIP,
- wniosek (można wypełnić w drukarni).
Jaką technologię wybrać? Istnieją takie parametry jak ostrość, jakość i trwałość. Obecnie wykonywanie pieczątek i stempli odbywa się kilkoma metodami. Od sposobu zależy także ostateczny koszt wyrobu. Dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą wystarczy zamówić pieczątkę wykonaną w technologii fotopolimerowej. Jest niedroga, ale dość solidna i trwała. Gwarantowanie okresu użytkowania to co najmniej 5 lat.
Istnieją również droższe pieczątki — wykonane przez grawerowanie laserowe na gumie. Ich odbicie jest wyraźne. Trudno je podrobić, a koszt jedynie nieznacznie przewyższa technologię fotopolimerową. Jednak najbardziej trwałe i niezawodne są pieczątki organizacji wykonywane zgodnie z GOST. To specjalne pieczęcie, w których stosuje się tajne metody ochrony – specjalną czcionkę, ukryte oznaczenia, siatki ochronne oraz możliwość zastosowania kilku kolorów. W kategorii głównych pieczęci szczególne miejsce zajmują pieczęcie herbowe – pieczęcie z wizerunkiem herbu Federacji Rosyjskiej. Pieczęć z herbem mogą wykonać tylko organizacje posiadające status państwowy.
Najbardziej chronionymi pieczęciami w Rosji są pieczęcie wytłaczane. Są to pieczęcie niewymagające użycia tuszu, nazywane również wyciskowymi, ponieważ po ich użyciu pozostaje wypukły obraz wytłoczony w materiale. Pieczęć wytłaczana nadaje powagę jej właścicielowi i całej organizacji, która ją stosuje. Zastosowanie pieczęci wytłaczanej zapewnia dodatkowy stopień ochrony dokumentu przed podrobieniem. To niezastąpione narzędzie w pracy notariusza, kancelarii prawnej oraz konsulatów przedstawicielstw zagranicznych w krajach Europy. Średnicę i rozmiar pieczęci można zamówić dowolnie w granicach do 50 mm; można na niej użyć zarówno prostego, jak i skomplikowanego logotypu. Do pieczęci wytłaczanych można stosować kolorowe naklejki, które pozwalają uzyskać ładne, tłoczone odbicie. Zazwyczaj pieczęcie z kolorowymi naklejkami wykorzystuje się przy wystawianiu certyfikatów, dyplomów, świadectw itp. Istnieją również pieczęcie z technologią barwienia odbicia w ultrafiolecie. Przy użyciu specjalnej folii po całej powierzchni odbicia nanoszone są markery ultrafioletowe, które stanowią dodatkową ochronę przed podrobieniem pieczęci i samego dokumentu.