Chcesz zaoszczędzić? – To łatwe

Jeśli planujesz otworzyć nową firmę, warto zadbać o sprzęt, który będzie pomagał pracownikom w wykonywaniu codziennej, rutynowej pracy – komputery, faksy i drukarki. Oczywiście wiele osób od razu bierze pod uwagę czynnik taki jak cena materiałów eksploatacyjnych. Trzeba uwzględnić zarówno żywotność danego urządzenia, jak i zużycie materiałów (w przypadku drukarek i faksów). Powszechnie wiadomo, że drukarki laserowe potrafią wydrukować więcej dokumentów na jednym wkładzie niż atramentowe. Nie wszystko jest jednak takie proste – większość drukarek atramentowych korzysta z wkładów, które można napełniać, a napełnianie wkładów kosztuje o rząd wielkości mniej niż zakup nowych. Tymczasem standardowe drukarki laserowe używają wkładów jednorazowych. Oczywiście droższe modele drukarek laserowych obsługują wkłady wielokrotnego użytku, ale ich cena wielokrotnie przewyższa koszt standardowych drukarek atramentowych.

Z powyższego wynika, że przed wyborem drukarki warto ocenić skalę wydruków w Twojej firmie i wybrać urządzenie, które będzie dla Ciebie najtańsze w utrzymaniu. Na przykład, jeśli potrzebujesz drukować 5–10 stron dziennie, najlepiej wybrać tanią drukarkę atramentową, ponieważ drogi laser zwróci się dopiero po wielu latach. I odwrotnie, jeśli planujesz drukować od dwustu stron dziennie, lepiej od razu kupić drogi model laserowy, a już po pół roku policzysz, że oszczędności na materiałach eksploatacyjnych pokryły koszt drukarki.

Warto też pamiętać, że napełniania wkładów nie wykona zwykła sekretarka. Dlatego najprawdopodobniej trzeba będzie skorzystać z usług firmy zajmującej się napełnianiem wkładów do drukarek – oceń koszt każdego rodzaju napełniania oraz przybliżone miesięczne zużycie tuszu/tonera, wtedy będziesz mógł jasno określić, po jakim czasie która drukarka się zwróci.

Oczywiście o takich kwestiach jak jakość samej drukarki lepiej pytać osoby zajmujące neutralne stanowisko w tej sprawie (które nie będą reklamować produktów jednej firmy) i mające doświadczenie z różnymi modelami drukarek. Zazwyczaj takie osoby pracują w serwisach. Jeśli nie masz znajomych, którzy mogliby pomóc w wyborze konkretnego modelu, zaufaj gwarancji producenta i kup model może i droższy, ale z dłuższym okresem gwarancji.