Мелкие единицы делопроизводства и архивов, технически неудободелимые, как то: отдельные томы или тетради дел и вязки не могут быть, с целю раздела, разрываемы, распарываемы или вообще расчленяемы.   Такие неудободелимые части передаются той стороне, к которой они относятся в большей своей части, а с другой их части заинтересованная сторона имеет право получить засвидетельствованную копию. Расходы по снятии копии производятся за счет заинтересованной стороны.   Без уведомления другой стороны такие томы, тетради или вязки не могут быть уничтожаемы или перемещаемы.
5. Все передаваемые   по  статье   XI Мирного Договора предметы должны быть упакованы и доставлены к пограничным пунктам по инструкциям Комиссии. Сдача другой стороне производится в месте упаковки с составлением приемно-сдаточных протоколов в двух экземплярах.   Для обеспечения целости перевозимого имущества от места хранения до пограничных пунктов Комиссией должны быть приняты соответствующие меры.
В пограничных пунктах производится осмотр ящиков (целости упаковки, печатей и т. п.) и составляется соответствующий акт. В случаях повреждения упаковки или печатей может быть произведена проверка содержимого. После сдачи транспортируемого имущества на пограничных пунктах ответственност за целост несет принимающее государство.
6. Дальнейшие подробности выполнения статьи XI Мирного Договора и настоящей Инструкции должны быть определены самой Комиссией.